Werkstudent in der Rechnungsprüfung (d/w/m)

Seit 2000 macht die ITA Logistics Group den Versand für Unternehmen einfacher, transparenter und effizienter. Mit unseren Plattformen LetMeShip und ParcelParcel/ LMS Next können Unternehmen ihren täglichen Versand schnell vergleichen und direkt buchen. Dabei bündeln wir zahlreiche Versanddienstleister auf unseren Plattformen und kombinieren moderne Technologie mit persönlichem Service.

An mehreren Standorten in Europa arbeiten unsere Teams täglich daran, Versandprozesse nachhaltig zu vereinfachen. Wir setzen auf offene Zusammenarbeit sowie kurze Entscheidungswege und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und aktiv mitgestalten möchten. 

Als Werkstudent (d/w/m) in unserem Invoicing Team unterstützt du uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Prüfung von Carrier-Rechnungen und trägst damit zu effizienten und zuverlässigen Abrechnungsprozessen bei. Du wirst Teil eines siebenköpfigen internationalen Teams, das sich auf Hamburg, Naarden, Nantes und Madrid verteilt.

Dabei erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung, Teamgeist und eine positive Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. 

• Du übernimmst die Prüfung und Kontrolle von Carrier-Rechnungen für verschiedene Brands und Länder.

• Du bearbeitest zugehörige Reklamationen und klärst Abweichungen in den Rechnungen.

• Du überprüfst Carrier-Tarife und stellst sicher, dass diese bei der Rechnungskontrolle korrekt berücksichtigt werden.

• Du holst die für die Prüfung notwendigen Informationen bei relevanten Stakeholdern ein und stimmst dich mit ihnen ab.

• Bei der Rechnungskontrolle von LMS Next unterstützt du ebenfalls bei Verbuchung von Carrier-Rechnungen.

• Im Rahmen von Invoice Check Verbesserungen unterstützt du beim Testen vor der tatsächlichen Implementierung.

• Du begleitest die Einführung unseres neuen Buchhaltungssystems Microsoft Dynamics 365 Business Central. 

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und möchtest praktische Erfahrungen im Bereich Rechnungskontrolle / Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung und in einem internationalen Arbeitsumfeld sammeln.

• Du arbeitest gerne mit Zahlen und zeichnest dich durch eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus.

• Du gehst deine Aufgaben strukturiert, effizient und selbstständig an.

• Du bist offen, neugierig und arbeitest gerne im Team.

• Du verfügst über gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um dich in unserem internationalen Team sicher auszutauschen. 

• Erste Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Transport und Logistik sind von Vorteil, aber kein Muss.

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem neue Ideen ausdrücklich willkommen sind und Feedback nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist. Wir hinterfragen Bestehendes, arbeiten agil und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Dazu gehört für uns auch der Einsatz moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen, die deinen Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen und Prozesse effizienter machen.

Deine Vorteile 

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten

• Zeiterfassung & Überstundenausgleich

• Deutschlandticket oder Parkplatz-Zuschuss

• SpenditCard mit monatlich 50 € Guthaben

• Corporate Benefits Program

• Beratung & Unterstützung durch das Fürstenberg Institut

Dein Start 
 
Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du dich von Anfang an gut zurecht findest. Du lernst Schritt für Schritt unsere Teams, Prozesse und Plattformen kennen und kannst dich schnell in deine neue Rolle einbringen.
 
Mehr Informationen findest du auf unserer Karriereseite.

Klingt gut? Dann freut sich Ulrike Le Quéré auf deine Bewerbung (Lebenslauf reicht uns) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mehr Informationen findest du unter www.letmeship.com.